Polityka prywatności

Stan dokumentu: 25.10.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Adriana Wawrzyniak Żłobek Bąbelek, NIP: 8451962538, ul. Hiacyntowa 2, 81-198 Kosakowo, prowadzący działalność pod marką Nocna Opieka Eventowa Premium. Kontakt w sprawach danych: [email protected], tel. 516 522 027.

2. Jakie dane i po co przetwarzamy

• Zapytania: imię, kontakt, treść wiadomości – obsługa zapytań i działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
• Rezerwacje i umowy: dane zamawiającego, terminy, miejsce, rozliczenia, informacje organizacyjne – zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane dzieci: imię, wiek, informacje o potrzebach opiekuńczych i kontaktach alarmowych – zapewnienie bezpiecznej opieki. Informacje o zdrowiu, alergiach i innych szczególnych danych są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie, na odpowiedniej podstawie prawnej, w tym – gdy wymagana – na podstawie wyraźnej zgody uprawnionego opiekuna (art. 9 ust. 2 lit. a RODO); sytuacje bezpośredniego zagrożenia życia podlegają właściwym wyjątkom ustawowym.
• Księgowość: dane rozliczeniowe – wykonanie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dochodzenie i obrona roszczeń: dane związane ze sprawą – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wizerunek: odrębna dobrowolna zgoda, gdy jest wymagana; jej odmowa nie wpływa na usługę.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie niezbędnym osobom i podmiotom: opiekunkom realizującym usługę, dostawcy hostingu/poczty, obsłudze IT, księgowości, dostawcom płatności i uprawnionym organom. Dostawcy przetwarzający dane na zlecenie powinni działać na podstawie odpowiednich umów.

Strona jest hostowana w infrastrukturze Cloudflare, Inc. (USA). Zakres usług:

• hosting strony,
• obsługa formularza,
• ochrona przed spamem i atakami (DDoS),
• anonimowe liczenie odwiedzin (bez zapisywania adresów IP),
• przekazywanie poczty z adresu [email protected].

4. Jak długo przechowujemy dane

Przez czas potrzebny do obsługi zapytania, realizacji umowy, wypełnienia wymogów księgowych oraz okres przedawnienia roszczeń; dane szczególnej kategorii nie dłużej, niż jest to niezbędne dla określonego celu, z uwzględnieniem właściwych obowiązków prawnych. Dane są przechowywane przez 5 lat.

5. Twoje prawa

Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w odpowiednich przypadkach, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych potrzebnych do przygotowania oferty i realizacji bezpiecznej opieki jest warunkiem obsługi rezerwacji; brak niektórych danych może uniemożliwić realizację usługi. Zgody marketingowe i na publikację wizerunku są dobrowolne.

7. Cookies i inne technologie

Serwis nie używa plików cookies. Fonty są hostowane lokalnie, na tych samych serwerach co strona, bez pobierania ich od zewnętrznych dostawców. Strona stosuje politykę bezpieczeństwa treści (CSP) bez zezwolenia na wbudowane skrypty i style (bez unsafe-inline).

8. Przekazywanie danych poza EOG

Ze względu na korzystanie z infrastruktury dostawców zewnętrznych, dane mogą być przekazywane poza EOG:

1. Szwajcaria (OVH): przekazywanie danych do Szwajcarii odbywa się w oparciu o Decyzję Wykonawczą Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w Szwajcarii (Decyzja 2000/518/WE).
2. USA (Cloudflare, Inc.): przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie przystąpienia spółki Cloudflare, Inc. do programu EU-U.S. Data Privacy Framework (Ramy Ochrony Danych UE-USA) oraz stosowania Standardowych Klauzul Umownych (SCC).

Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator informuje o odpowiednich zabezpieczeniach.

9. Zautomatyzowane decyzje

[POTWIERDZIĆ PO AUDYCIE]: co do zasady przy organizacji opieki nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznie, które wywoływałyby skutki prawne wobec osób.